Chef de projet transverse (H/F)

INSTITUT 4.10

L'Institut 4.10 est le centre de formation et d'accompagnement des collaborateurs du régime général de la Sécurité Sociale. Il a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des personnels des organismes de Sécurité Sociale.

L'Institut compte environ 240 collaborateurs, dont une centaine d'experts pédagogiques et métiers, qui accueillent les stagiaires dans les 15 sites de l'Institut 4.10. Il prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences.

Il propose un large catalogue regroupant les formations spécifiques à chaque branche de la Sécurité Sociale (maladie, retraite, famille, recouvrement) et des formations dites "interbranches" sur des thématiques diverses telles que le management, la gestion des ressources humaines, la communication, l'informatique, la comptabilité et gestion, l'efficacité professionnelle...

Il propose également des actions d'accompagnement individuel et collectif. Dans le cadre de ses activités pédagogiques sur la thématique des Ressources humaines, l'Institut 4.10 réalise des missions de pilotage, de conception/maintenance et d'animation des formations nationales initiale et continue en partenariat avec les Caisses Nationales et l'Ucanss.

Enfin l'Institut 4.10 offre ses services aux organismes locaux et autres institutions intervenant dans le domaine de la protection sociale pour apporter une offre de formation adaptée à des besoins spécifiques du client.

L'Institut cherche à pourvoir un poste de Chef de projet transverse.

Description du poste

Placé sous l'autorité conjointe de la Direction générale et de la Direction comptable et financière, le chef de projet transverse, coordonne et supervise l'activité des achats des clients via la centrale d'achat.

Il met en œuvre les orientations stratégiques définies au niveau de l'institut, assure la continuité de service et pilote le projet en interface avec les secteurs et équipes dédiées au sein de l'institut.

Il veille à l'efficience de ce projet collaboratif, en associant autour d'un objectif commun, des ressources hétérogènes expertes dans leur domaine.

Il intervient dans un environnement complexe composé d'une pluralité d'acteurs (collaborateurs internes, clients institutionnels, prestataires), répartis sur l'ensemble du territoire français, y compris les DROM/COM.

Principales activités du poste :

• Dans le cadre des objectifs définis et du périmètre du projet
  • Piloter et coordonner le projet en lien avec les différents acteurs (Equipe pluridisciplinaire - Prestataires - Clients …).
  • Mettre en place un plan de communication transversale
  • Identifier et gérer les risques et les difficultés potentiels
  • Assurer un reporting régulier auprès de la direction
  • Mettre en place et suivre le plan marketing du marché
  • Suivre les contractualisations clients
  • Suivre les volumes d'achat du marché (seuil /commandes /chiffre d'affaires/rétrocession)
  • Suivre l'évolution qualitative des prestations
  • Tenue des COPIL avec les prestataires

• Conduite du changement et amélioration continue

  • Met en œuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'action
  • Participe activement à la conduite du changement

• Dynamique collaborative

  • Impulse une dynamique d'action collaborative

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

• Connaissance des méthodes de gestion de projet et d'évaluation des risques
• Connaissance de l'environnement institutionnel et du marché de la formation professionnelle

Savoir-faire

• Piloter- Organiser et suivre le projet dans une démarche d'efficience
• Suivre les résultats qualitatifs et financiers
• Analyser les besoins
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire relationnel

• Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs (prestataires, techniques, stratégiques, institutionnels)
• Fédérer autour d'un projet commun et d'objectifs partagés
• Créer des conditions favorables au dialogue, gérer les conflits
• Être force de proposition

Informations complémentaires

Le dossier de candidature composé d'un CV et d'une lettre de motivation détaillée est à adresser exclusivement par courriel à Valérie Mirasol, Chargée des RH : vmirasol@institutquatredix.fr. Merci de bien vouloir indiquer l'emploi (Chef de projet transverse) et la ville concernée dans l'objet du mail de candidature.

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste